Gérer un parc automobile sous Excel
Pourquoi investir dans un outil de gestion de flotte alors que je peux le faire depuis Excel? Les outils de gestion de flotte sont pour les grands parcs automobiles, je peux gérer mon parc automobile sous Excel.
Voici les raisons de certains gestionnaires de flotte quand on leur demande pourquoi ils préfèrent Excel plutôt qu’une solution dédiée au management de véhicules auto partagés.
glide.io vous explique ici cependant les avantages à gérer sa flotte avec une solution telle que la nôtre et pourquoi celle-ci s’adresse t elle à des parcs de toutes tailles.
Gestion de parc automobile avec une feuille de calcul:
Gérer sa flotte avec Excel présente plusieurs avantages. L’outil est simple et intuitif et bien souvent déjà connu des gestionnaires, de plus le logiciel représente un faible coût d’implémentation. Mais malgré ces points positifs Excel présente de nombreuses limites pour quiconque souhaite optimiser la gestion de sa flotte. En voici quelques unes:
- Les données doivent être rentrées manuellement et cela représente un temps de gestion considérable pour le gestionnaire mais augmente également les risques d’erreurs et donc la production de rapports inexacts.
- Parce que les données sont ajoutées manuellement après vérification auprès des véhicules et considérant la vitesse avec laquelle les informations sur chaque véhicule peuvent changer, l’inexactitude des données peut affecter la rédaction des rapports et la prise de décision.
- L’utilisation d’un Excel pour gérer le parc représente aussi des limites pour l’intégration avec d’autres fournisseurs de solutions.
Pourquoi préférer un logiciel d’autopartage à Excel?:
En effet, le tableur ne pourra jamais proposer une lecture directe des véhicules et de leurs états.
Une solution d’autopartage quand à elle permet:
- Une vision en temps réel sur les différentes données liées aux véhicules. Vous pouvez ainsi suivre le niveau de carburant/batterie de chacun des véhicules, le nombre de kilomètres parcourus,…;
- Une actualisation constante et un meilleur suivi des réservations, que celles-ci soient en cours, à venir ou passées.
- Un contrôle à distance sur les véhicules, avec la possibilité de les rendre disponibles ou non en fonction des actions de nettoyage et de réparation;
- Un meilleur reporting sur les activités de votre flotte et son taux d’utilisation. Une excellente façon d’analyser si sa flotte est utilisée de la façon la plus optimale et si la taille de celle-ci est adaptée aux besoins de ses collaborateurs.
D’autant plus que notre solution d’autopartage peut facilement être intégrée à d’autres systèmes liés à la gestion de flotte, à votre comptabilité,… Une façon d’automatiser de nombreux processus, de réduire le temps passé sur des tâches administratives et de permettre un gain d’efficacité pour les gestionnaires de flotte.
Les solutions d’autopartage comme celle de glide.io peuvent d’ailleurs être adaptable aux flottes de toutes tailles. Que ce soit pour 2, 20 ou 200 véhicules notre solution s’ajuste à tous les besoins de mobilité.
Ainsi même si gérer un parc automobile avec Excel peut présenter des avantages pour les gestionnaires, cette solution présente ses limites qui pourrait potentiellement cacher des informations primordiales pour le bon fonctionnement de la flotte et une bonne optimisation des coûts.
Nos arguments vous ont convaincu et vous souhaitez en savoir plus sur notre solution d’autopartage? N’hésitez pas à contacter l’un de nos expert.
