Un bon gestionnaire de flotte se doit de savoir combien un parc automobile coûte à son entreprise. Mais comment évaluer le coût d’une flotte de véhicules ? Conducteur, mobilité, véhicule… Dans cet article, découvrez les différents coûts à prendre en compte pour calculer le coût total de votre flotte. Les niveaux de titres sont aussi des blocs spécifiques. Cela aide a organiser et mettre en valeur votre contenu.
TCO : qu’est-ce que c’est, et comment le calculer ?
La prise en charge des images et des médias est un des objectifs principaux du nouvel éditeur. Nous La gestion de flotte n’échappe pas aux sigles obscurs. Le TCO (Total Cost of Ownership), ou coût total de possession, est le premier d’entre eux. Le TCO véhicule revient au coût d’usage prévu pour un véhicule. Il est constitué du coût d’acquisition, des coûts d’entretien et de consommation (carburant) du véhicule. Il faut aussi tenir compte de la valeur résiduelle du véhicule, autrement dit la valeur prévisible de revente à la fin de la période d’utilisation. On considère souvent une période de cinq ans.
En réalité, il n’y a pas un TCO, mais trois. Il faut distinguer le TCO véhicule du TCO conducteur et du TCO flotte. En effet, le TCO véhicule seul, tel que décrit plus haut, ne suffit pas pour bien évaluer le coût total d’une flotte de véhicules. Il ne tient pas compte de facteurs importants, comme le type de conduite ou les éventuels frais de gestion administrative du parc. Ainsi, le TCO conducteur complète le TCO véhicule en considérant l’influence de la conduite. Une conduite sportive consomme plus de carburant qu’une conduite normale et augmente les risques d’accidents et d’amendes. La réduction du TCO conducteur passe par la formation et la sensibilisation.
Quant au TCO flotte, il répertorie l’ensemble des coûts de gestion et des frais administratifs. On parle, entre autres, du contrôle technique, du paiement des amendes et des frais financiers (leasing et assurance). Les charges fiscales et sociales entrent aussi dans le calcul du TCO flotte. Il s’agit notamment de la taxe sur les véhicules de société, des charges sociales sur les avantages en nature et autres amortissements non déductibles. Si les TCO sont des outils décisionnels indispensables pour estimer et optimiser le coût d’un parc automobile, ils ne sont pas suffisants. C’est là que le TCM entre en jeu.
Le TCM, indicateur plus large pour estimer le coût de sa flotte
Le TCM, ou Total Cost of Mobility, est un indicateur plus pertinent pour suivre et gérer le coût de la flotte de véhicules. Depuis l’apparition de nouveaux modes de travail (coworking, télétravail, etc.), ce concept propose une approche plus complète des frais de déplacement. Ne se limitant pas au seul TCO, il tient compte des coûts de la mobilité au sens large. Il s’agit de considérer aussi l’avion, le train, le taxi, le bus, le métro et autres transports en commun … La formule peut même intégrer l’achat d’équipements comme un GPS et les frais pour déplacements professionnels, en particulier les restaurants et les nuitées à l’hôtel. Alors, quel est le rapport entre le TCM et le coût d’une flotte de véhicules ? C’est parce que l’optimisation du TCM permet de réduire le TCO, et donc le coût du parc automobile. Optimiser le TCM revient à mettre en place des actions concrètes comme la promotion de la mobilité électrique, du télétravail et des formations à l’écoconduite.
Les gestionnaires de flotte de véhicules peuvent aussi choisir de miser sur le covoiturage ou l’autopartage, un phénomène en plein essor. L’autopartage consiste à favoriser le partage d’un même véhicule entre plusieurs conducteurs plutôt que la possession individuelle. Cette autre vision de la mobilité en entreprise offre donc une analyse plus poussée qui inclut tous les coûts de déplacement. Il s’agit d’un indicateur moderne, en cela qu’il n’exclut aucune forme de mobilité et va au-delà de la voiture. Grâce au TCM, le gestionnaire de flotte peut évaluer et comparer les coûts des collaborateurs en déplacement. Ainsi, il peut trancher entre différents modes de transport pour savoir quand il est préférable économiquement de se déplacer avec un véhicule de la flotte.
Aujourd’hui, les entreprises qui prennent en compte le TCM en plus du TCO pour bénéficier d’une approche globale du coût de leur flotte restent peu nombreuses. Bien souvent, le gestionnaire de flotte continue à se considérer comme un expert du TCO. S’il reconnaît parfois la pertinence du TCM, il préfère le réserver au service comptabilité qui gère les notes de frais. Pourtant, séparer ces deux indicateurs est de moins en moins pertinent. L’analyse conjointe du TCO et du TCM dépasse les seuls enjeux de la gestion du parc automobile. Il est aussi question d’engagement, de valeurs et de culture d’entreprise à mettre en avant. Cela peut aussi être un axe de communication intéressant à mobiliser, notamment sur les réseaux sociaux. Faire le choix de l’autopartage pour optimiser le TCM, et in fine réduire le TCO, est un acte à la fois économique et écologique. En ce sens, un autre taux peut venir compléter ces deux coûts : le taux d’utilisation. Au final, l’analyse conjointe du TCM, du TCO et du taux d’utilisation contribue à une évaluation globale du coût du parc automobile et à l’ajustement de sa taille.
Une app d’autopartage pour suivre la gestion de sa flotte
Grâce à l’app d’autopartage glide.io, vous disposez d’un outil complet pour remonter et suivre les informations sur la flotte de véhicules de votre entreprise. L’utilisation de ce logiciel permet d’anticiper, d’analyser et d’optimiser les coûts de mobilité et de déplacement. C’est une solution adaptable et évolutive qui se conçoit comme un outil décisionnel pour les gestionnaires de flotte.
C’est l’outil parfait pour :
- Transformer sa flotte d’entreprise d’une gestion classique à une gestion partagée, est le moment idéal pour une entreprise de réévaluer le nombre de véhicules réellement nécessaires au bon fonctionnement de son activité. Nous mentionnions dans un article précédent l’importance de surveiller le taux d’utilisation de sa flotte. Celui-ci étant l’indicateur clé pour déterminer s’il est nécessaire d’ajouter ou de soustraire des véhicules à la flotte de l’entreprise. Le partage de véhicules est un moyen idéal pour maximiser la rotation des véhicules et ainsi garantir un taux d’utilisation plus optimisé pour la flotte de voitures de l’entreprise. Les véhicules sont déployés avec une rotation maximale, libérant du même coup des places de stationnement. Des entreprises utilisant la solution glide.io ont montré une réduction de leur flotte de voitures par 25%.
- Réduire significativement ses coûts. Vous l’aurez compris, ajustement de la flotte automobile rime bien entendu avec ajustement des coûts. Nous ne surprendrons personne en expliquant que le budget d’entretien est forcément plus important dans une entreprise de 100 véhicules que dans une entreprise de 50 véhicules. Et ces dépenses peuvent être d’autant plus frustrantes si ces véhicules ne sont pas utilisés de façon optimale. Instaurer l’autopartage est une solution idéale pour optimiser l’utilisation de véhicules et ainsi réduire les coûts d’entretien associés à une flotte inutilement importante. Une solution d’autopartage en entreprise bien structurée peut permettre de réduire de 35 % le coût total de la mobilité (TCO). C’est une façon pour les entreprises de couper dans des dépenses telles que les taxis, locations courtes durées et autres méthodes de mobilité.
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Augmenter l’efficacité de la gestion de la flotte automobile. Pour conclure notre liste, attardons-nous sur l’augmentation de l’efficacité de la gestion de la flotte. Après tout, pour qu’une opération d’autopartage soit vraiment efficace, il est nécessaire d’automatiser le processus de réservation d’une voiture. Ainsi, le premier gain est d’éliminer les contrôles manuels et/ou les feuilles de calcul alimentées manuellement et qui peuvent être sujettes à des erreurs. En outre, les procédures de ce type occupent une grande partie de l’agenda du manager et de son équipe. Un temps qui pourrait être utilisé pour des questions plus stratégiques du secteur. glide.io, par exemple, dispose d’un système d’autopartage qui a été testé et approuvé par le marché. Très innovante, notre logiciel dispose de nombreuses fonctions, développées par des spécialistes pour faciliter les tâches des responsables de la gestion de la flotte.
Chez glide.io, nous développons des applications spécialement pensées pour les activités de location et de gestion de parc automobile. Puisque le suivi d’une flotte de véhicules demande des connaissances approfondies et dispersées, nous vous proposons de toutes les réunir au même endroit. Grâce à notre logiciel nous avons mis en place un parcours 100 % digital qui permet à nos utilisateurs de louer leurs véhicules 24h/24 et 7j/7. Tout est directement géré par l’application, de l’étape de réservation à l’obtention des clés. Profitez de notre savoir-faire technique et de notre accompagnement personnalisé, et donnez une nouvelle dimension à votre activité !
Si vous voulez en savoir plus sur l’autopartage et les avantages que cela peut représenter pour votre flotte rendez vous sur notre page de solutions
Bonne route avec glide.io !
