Vous voulez réduire les coûts de votre flotte de véhicules ? Venez découvrir nos 7 conseils.

Pour assurer la croissance de votre entreprise il est important de toujours être informé des différents postes de dépenses existants et surtout, savoir si ceux-ci sont optimisés autant que possible. Réduire les dépenses liées à la flotte de véhicules peut être pour votre entreprise une façon de mieux orienter son budget vers des activités multiples.

En outre, vous optimisez les processus, augmentez la productivité et la valeur ajoutée pour vos clients. Après tout, la productivité et la qualité se reflètent également dans votre relation avec le client.

Et tout cela peut se faire grâce à de bonnes pratiques facilement applicables dans la vie de tous les jours.

Vous voulez en savoir plus ? Nous avons rassemblé ci-dessous 7 conseils pour vous aider à réduire les dépenses liées à votre flotte de véhicules en entreprise. Jetez-y un coup d’œil !

1. Favoriser l'entretien préventif

L’entretien périodique garantit la sécurité, la productivité et l’efficacité de votre flotte de véhicules. Et le meilleur, c’est une source garantie d’économies.

En effet, un suivi consciencieux des pièces d’un véhicule permet d’éviter que les véhicules ne se retrouvent inactifs ou qu’une petite panne ne se transforme en problème grave.

Il n’est pas sans surprise que réparer un problème coûte plus cher que de l’éviter.

La mise en œuvre d’un bon plan d’entretien a donc un impact important sur la réduction des dépenses du parc automobile.

2. Trouver la taille adéquate pour votre flotte

Votre entreprise compte-t-elle trop de véhicules ? Ou bien les véhicules à disposition ne sont-ils pas en nombre suffisants pour répondre aux besoins de mobilité de vos collaborateurs ?

Ces deux situations entraînent des dépenses supplémentaires. Soit pour maintenir un nombre de véhicules peu utilisé, soit pour obtenir des véhicules supplémentaires dans l’urgence (location, taxi, etc.).

Analysez les indicateurs – tels que la fréquence d’utilisation ou l’inactivité des véhicules de votre flotte – pour comprendre comment dimensionner correctement vos véhicules.

Une bonne analyse de la mobilité de vos collaborateurs vous permettra de déterminer le nombre idéal de véhicules pour la mobilité de votre entreprise. Voici quelques-unes des conséquences positives de cette démarche :

Réduction des coûts liés aux assurances, à la dévaluation des véhicules, aux amendes, à l’entretien, etc ;
L’élimination de l’inactivité des véhicules.

3. Optimiser la consommation de carburant

Pour réduire les dépenses de la flotte de véhicules, la maîtrise de la consommation de carburant est essentielle. Encore plus en période de hausse des prix du pétrole.

Les meilleures pratiques pour parvenir à cette optimisation et réduire les coûts commencent par l’accès aux données qui permettent d’adopter les mesures appropriées.

Par exemple : identifier les véhicules qui présentent une consommation supérieure à la moyenne, connaître le bon moment pour effectuer une maintenance préventive, etc.

4. Renouvellement de la flotte de véhicules

Certains véhicules qui ne sont plus dans un état optimal peuvent être vendus ou mis aux enchères. Cela vous permet d’obtenir le meilleur rendement financier possible pour des actifs qui ne répondent plus aux besoins de votre entreprise.

Par exemple : élaborez un plan axé sur le kilométrage maximal, l’utilisation du véhicule et la périodicité du renouvellement de votre flotte.

Tout cela vous permet de restructurer votre flotte de véhicules avec une dépréciation aussi faible que possible.

5. Adopter des listes de contrôle automatisées

Disposer d’une flotte productive, sûre et économique implique de multiples soins dans sa gestion. Pour cela, il est essentiel de compter sur des check-lists automatisées et personnalisées qui permettent de contrôler rapidement tous les processus.

La plateforme glide.io, par exemple, offre cette ressource. Avec le soutien du système, il est beaucoup plus facile et efficace de surveiller en permanence l’ensemble de votre flotte.

Et, par conséquent, de trouver des moyens de réduire les dépenses liées à la flotte.

6. Bien gérer les tâches administratives

glide.io garantit également une visibilité opérationnelle totale. Ainsi, il est facile de trouver, en un seul endroit, toutes les informations sur chacun des véhicules.

Ce contrôle facilite la gestion de différents éléments. Parmi eux :

Suivi des dates d’expiration des assurances des véhicules ;
Suivi de la date d’expiration des documents de chaque conducteur ;

Informations nécessaires à l’élaboration d’un plan d’entretien efficace.

Ces facilités génèrent de la rapidité et de l’assurance dans la prise de décision, évitant les échecs/travaux et, par conséquent, générant des économies.

7. Adopter l'autopartage en entreprise

Le partage des voitures d’entreprise est une réalité. Il s’est développé en France et à l’international en raison de ses avantages, tels que la perspective d’une réduction de la saturation du trafic ou des places de stationnement.

Pour les entreprises, cela se traduit par une réduction effective des dépenses liées à la flotte et par les autres avantages mentionnés dans cet article.

Le système glide.io dispose de ressources personnalisées pour répondre aux caractéristiques et aux besoins de votre flotte !

Grâce à une expérience totalement numérique, vos utilisateurs peuvent réserver la voiture directement à partir de leur téléphone portable.

De votre côté, vous pouvez suivre tous les indicateurs – individuels et collectifs de la flotte – pour prendre des décisions rapides et sûres.

Bonnes pratiques en matière de contrôle des coûts de la flotte : vous pouvez compter sur glide.io !

glide.io a déjà promu des avantages réels pour les entreprises, avec des bénéfices significatifs. Par exemple :

Praticité et efficacité pour les utilisateurs, grâce à une expérience pour vos collaborateurs 100% digitalisée ;
Expansion de l’efficacité économique par la réduction des coûts, le dimensionnement de la flotte et l’inactivité des véhicules ;
Réduction des émissions de CO² par la mise en place d’une flotte plus petite et plus optimisée ;
Réduction des coûts liés à la documentation, au carburant, à l’assurance et à l’entretien, entre autres.

Si vous souhaitez réduire les dépenses liées à votre flotte et transformer une flotte conventionnelle, beaucoup plus coûteuse, en une opération d’autopartage, glide.io a tout à faire avec vous.

Découvrez comment la plateforme d’autopartage pour entreprises, leader sur le marché, peut augmenter l’efficacité de votre gestion :

glide.io est une filiale de l’Alliance Renault-Nissan, qui développe et opère des services d’autopartage pour optimiser la gestion des parcs automobiles.

En tant qu’acteur majeur du secteur depuis 2015 et avec plus de 6 500 véhicules équipés en France et à l’international, nous accompagnons nos clients dans la recherche de performance et d’efficience en termes d’utilisation du parc automobile.

Grâce à notre expertise technologique et notre savoir-faire dans le domaine de l’autopartage, nous permettons à nos utilisateurs de faciliter et d’optimiser l’utilisation de leurs véhicules dans un cadre professionnel, de générer des revenus supplémentaires avec l’ouverture des flottes à leurs employés, pour leurs utilisations privées et même de créer un outil d’autopartage qui leur ressemble avec une plateforme à leurs couleurs et estampillé de leurs logos.